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WPS 輕松制作試卷卷頭
發布時間:2015-11-05    點擊率:次    來源:www.0068468.cn    作者:電腦技術學習網

  WPS Office 2002是一套適合中國人使用的辦公軟件。很多學校都采用該軟件,尤其是在排數學、物理、化學等試卷時,簡單快速的公式輸入很受老師們的歡迎。

  但此時,試卷卷頭的制作成了一個問題,很多老師采用插入圖片的方法來制作試卷卷頭,在實際操作中,雖然直接插入已經做好的圖片看似方便,但文字轉成圖片后的實際打印效果不能滿足要求。在金山文字2002中,真的就沒有一個好的方法能制作出美觀大方的試卷卷頭嗎?其實,在金山文字2002中,用“圖形”工具欄上的“單行文字”功能就是不錯的選擇。下面我們就來講述一下如何用更方便的方法制作更美觀的試卷卷頭,以供各位老師參考。

  一、版面設置

  由于試卷的大小、上下邊距、左右邊距、密封線寬度在不同的學校、不同的地區、不同的考試中都有不同的標準,在此我們以設定試卷的大小為:寬度420mm、高度為280mm。上下邊距為30,左邊距為50(包括裝訂線)、右邊距為 30。試卷內容分兩欄排版,其欄間距為30mm。

  在金山文字2002中新建一個文件,在“文件”菜單下面選擇“頁面設置”命令。打開“頁面設置”對話框,并在“紙張類型”、“紙張邊距”以及“版面”選項卡中設置紙張大小、紙張方向、邊距以及分欄等。如圖01、圖02、圖03所示。

圖01設置紙張大小及方向

圖02設置紙張邊距

圖03設置分欄

  二、制作試卷頭

  版面設置好后,我們主要通過“圖形”工具欄來制作試卷頭了,如圖04所示。

圖04

  如果你的工具欄上沒有“圖形”工具欄,你可以在“視圖”菜單下面的“工具欄”子菜單中選擇“圖形”命令,即可使“圖形”工具欄處于顯示狀態。

  (1)在“圖形”工具欄中選擇“單行文字”按鈕,拖動鼠標畫出一個虛線框,虛線框的長度大約為220mm左右(也就是版芯的高度),在虛線框中輸入文字,如省、縣、學校、班級、姓名、準考證號、座號等。

  (2)調整文字位置,并在相應的地方用“圖形”工具欄上的直線和矩形工具畫出由考生填寫的位置。

  (3)調整完成后,點擊工具欄中的選擇工具按鈕,拖動鼠標選擇輸入的文字、直線以及矩形框。并將鼠標置于選中的對象上方點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“組合”-“組合”,如圖05所示。

圖05

  這樣,所有的對象就組合在一起了。結合的結果如圖06所示。

圖06

  (4)用鼠標點擊組合后的對象,點擊鼠標右鍵,并在彈出的快捷菜單中選擇“對象屬性”。將打開一個“組合對象”對話框。

  (5)在“組合對象”對話框中選擇“位置尺寸”選項卡,如圖07所示。

圖07

  在“旋轉”微調框中輸入90,將組合對象旋轉90度。

  (6)再次點擊“圖形”工具欄中的“單行文字”按鈕,并在虛線框內輸入“密封線(考生答題時不能越過此線)”。設置文字大小并居中顯示。并通過右鍵菜單打開“單行文字”對話框,如圖08所示。設置其屬性,在“填充陰影”選項卡中將單行文字框填充為斜線。

圖08

  同時,在“位置尺寸”對話框的“旋轉”微調框中輸入90,將該對象旋轉。

  (7)將上述方法制作出來的兩個對象分別放頁面的左邊,調整其位置,使它們不越過版芯。同時,選擇“直線”工具,按住Shift鍵,在陰影框的右邊繪制一條豎線。使它們的效果如圖09所示。

圖09

  現在,試卷的卷頭制作就完成了。

  三、保存為模板

  試卷的卷頭制作較為復雜一些,是不是我們每次制作試卷時,都要制作卷呢?我們知道,很多試卷頭內容都是一樣的,而金山文字2002為我們提供的自定義模板功能大大地方便了我們的操作。

  在“文件”菜單下面選擇“另存為”命令,則彈出一個“另存為”對話框,在“文件類型”下拉列表框中選擇“WPS模板文件”,則文件列表會自動跳轉到WPS的模板目錄下面。

如圖10所示,雙擊“自定義”目錄,在文件名框中輸入模板的名稱,例如“試卷280-420”,點擊“保存”按鈕,這樣,剛才的文件就保存為模板了。

圖10

  四、制作試卷

  由于剛才我們將卷頭保存為模板了,所以我們在制作試卷時,直接導入該模板就可以了。

  在“文件”菜單下面選擇“新建”命令,并在彈出的“新建”對話框中的“模板”列表框中,展開“自定義”一項,則可以看到我們曾經保存的“試卷280-420”模板。

  雙擊“試卷280-420”即可導入該模板。

  現在,你就可以直接輸入試卷內容了。

  WPS Office 2002提供了許多實用的功能,為國人的辦公提供了便利,只要你認真的發掘,看似復雜的操作也可以輕松地實現。

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